疫情反復(fù)給眾多商務(wù)活動增加變數(shù),很多簽約儀式也被迫取消。6月9日,騰訊會議、騰訊電子簽聯(lián)合推出“云簽約”解決方案,讓簽約雙方在視頻會議中即可簽署合同,遠(yuǎn)程完成簽約儀式。
企業(yè)過去只能通過線上會議完成洽談和溝通,合同簽署還需要走到線下,完成簽字、蓋章、郵寄合同等環(huán)節(jié)。“云簽約”解決方案基于騰訊會議開放的API、融合了核心的音視頻技術(shù)和騰訊電子簽的電子簽名、合同管理能力,讓企業(yè)不僅能遠(yuǎn)程洽談,也能在線簽署具備法律效應(yīng)的合同。
企業(yè)可通過騰訊電子簽平臺,填寫與會人身份信息、企業(yè)認(rèn)證信息,并上傳合同文件。在簽約開始前,設(shè)置會議布局,自定義見簽人和簽約人的位置。簽約啟動時,簽署人掃描屏幕上的二維碼,在簽約頁面手寫簽名,系統(tǒng)自動加蓋企業(yè)公章,即可完成簽約。
簽約過程可通過騰訊會議的云端錄制功能錄制存檔。同時,借助騰訊電子簽的能力,簽署過程都會依法存證上鏈,保證合同內(nèi)容不可篡改。簽署完成后,騰訊電子簽將出具CA(證書頒發(fā)機(jī)構(gòu))簽發(fā)的數(shù)字證書,整個簽約流程完全符合相關(guān)法律規(guī)定,具備法律效應(yīng)。簽署完成的文件也可以在云上歸檔存儲,企業(yè)可以在騰訊電子簽平臺查閱或下載相關(guān)合同。
相比較線下簽約儀式,“云簽約”在兼顧合同有效性、過程規(guī)范性、簽約儀式感的同時,可以簡化籌備流程、減少異地差旅,無紙化簽約也更加低碳環(huán)保。借助騰訊云遍布各地的基礎(chǔ)設(shè)施,用戶可以便捷地接入騰訊會議,在線簽約。(記者陳姝)